6 nuevas funciones de Gmail impulsadas por IA que tienes que conocer

La inteligencia artificial (IA) se ha convertido en un protagonista indiscutible en nuestras vidas, permeando prácticamente todos los aspectos de nuestra rutina diaria. Esta tecnología ha logrado avances significativos en diversos campos, y uno de ellos es el sector de las comunicaciones y el correo electrónico. Google, en su afán por mejorar y agilizar la experiencia de sus usuarios, ha implementado una serie de nuevas funciones impulsadas por IA en su popular servicio de correo electrónico, Gmail.

En este artículo, no solo te mostraremos las nuevas funciones de Gmail impulsadas por IA para ahorrar tiempo, sino que también queremos brindarte aún más herramientas para potenciar tus habilidades digitales. Te recomendamos encarecidamente que aproveches nuestros cursos gratuitos de  competencias digitales y tecnologías disruptivas . Estos cursos te ayudarán a estar a la vanguardia en un mundo cada vez más digitalizado. ¡No pierdas la oportunidad de adquirir conocimientos valiosos sin costo alguno!

En este artículo, vamos a sumergirnos en el fascinante mundo de estas seis innovadoras características que Google ha incorporado en Gmail. Algunas de ellas ya están disponibles para disfrutar, mientras que otras se encuentran en proceso de desarrollo y próximamente estarán al alcance de todos. ¿Te imaginas escribir un correo sin teclear una sola palabra? ¿O recibir sugerencias inteligentes mientras redactas un mensaje? Todo esto y mucho más es posible gracias a la IA aplicada a nuestro querido correo electrónico.

¿Estás listo para aprovechar al máximo tu experiencia en Gmail? ¡Entonces acompáñanos en este recorrido por las seis sorprendentes funciones de Gmail impulsadas por IA que te permitirán ahorrar tiempo y tener una comunicación más eficiente!

Ayúdame a escribir o Help Me Write en Gmail

En el mundo agitado y acelerado en el que vivimos, cualquier ayuda para simplificar nuestras tareas diarias es bienvenida. En ese sentido, la función “Ayúdame a escribir” de Gmail, impulsada por inteligencia artificial, se posiciona como una aliada invaluable a la hora de redactar correos electrónicos.

Imagina que necesitas enviar un mensaje importante, pero te encuentras bloqueado, sin saber cómo empezar o cómo estructurar tus ideas. Aquí es donde entra en juego la IA de Gmail. Con esta función, simplemente tienes que proporcionarle a la inteligencia artificial unas indicaciones simples sobre el contenido que deseas incluir en tu correo, y ella se encargará de generar un borrador completo por ti.

El proceso es sencillo: al redactar un correo en Gmail, encontrarás la opción “Ayúdame a escribir” en la barra de herramientas. Al seleccionarla, se desplegará un cuadro de texto en el que podrás ingresar las indicaciones para la redacción. Por ejemplo, puedes escribir algo como: “Necesito enviar un correo solicitando información sobre el proyecto X. Por favor, redacta un mensaje claro y conciso”.

Una vez proporcionadas las instrucciones, la IA de Gmail analizará el contexto y generará un borrador completo, teniendo en cuenta elementos como el tono, el estilo y la estructura adecuada. Incluso, si no estás satisfecho con el resultado, puedes añadir más pautas para mejorar el texto.

Es importante mencionar que, al momento de escribir este artículo, la función “Ayúdame a escribir” de Gmail está disponible exclusivamente en el programa Workspace Labs, al cual puedes inscribirte para acceder a esta y otras características experimentales de Gmail. Google está constantemente evaluando y mejorando estas funciones, por lo que es posible que en un futuro cercano se encuentren disponibles de manera más amplia.

Composición inteligente o Smart Compose en Gmail

Imagínate escribiendo un correo electrónico y que tuvieras un compañero virtual que te brindara sugerencias automáticas en tiempo real. Eso es exactamente lo que ofrece la función de Composición inteligente, también conocida como Smart Compose, de Gmail.

Cuando redactas un mensaje en Gmail, la inteligencia artificial entra en acción para ofrecerte sugerencias mientras escribes. Estas sugerencias se basan en el contexto del correo electrónico y en tu estilo de escritura habitual. De esta manera, Smart Compose anticipa tus palabras y te ofrece completar frases enteras con solo presionar la tecla “Tab” o aceptar la sugerencia que aparece resaltada.

La mejora en la efectividad y claridad en la comunicación es evidente con esta función. Smart Compose te ayuda a ahorrar tiempo al proporcionarte opciones rápidas y precisas para completar tus pensamientos. Ya no tendrás que preocuparte por escribir largas frases o cometer errores gramaticales, ya que la IA te guiará en tiempo real.

Es importante destacar que Smart Compose no solo está disponible en español, sino también en otros idiomas como inglés, francés e italiano. Esto significa que, independientemente del idioma en el que te sientas más cómodo escribiendo, podrás disfrutar de las ventajas de esta función de inteligencia artificial en tu comunicación por correo electrónico.

La disponibilidad de Smart Compose en varios idiomas demuestra el compromiso de Google en hacer que esta herramienta sea accesible y útil para una amplia audiencia. Ya sea que estés redactando correos electrónicos profesionales, personales o académicos, contar con sugerencias automáticas te permitirá expresarte de manera más efectiva y comunicarte con claridad.

Esta herramienta mejora la efectividad y claridad en la comunicación, ahorrándote tiempo y ayudándote a expresarte de manera más fluida. Además, su disponibilidad en varios idiomas, incluido el español, la convierte en una valiosa aliada para usuarios de todo el mundo.

Respuesta inteligente o Smart Reply en Gmail

En el ajetreo diario, a menudo nos encontramos con situaciones en las que no disponemos de tiempo suficiente para redactar respuestas detalladas a nuestros correos electrónicos. Es aquí donde la función de Respuesta inteligente, también conocida como Smart Reply, de Gmail se vuelve invaluable.

Smart Reply utiliza la inteligencia artificial para leer y analizar el contenido de los correos electrónicos que recibes. Basándose en esta información, la IA genera hasta tres opciones de respuesta posibles que se adaptan al contexto y al tono del mensaje recibido. Con un solo clic, puedes seleccionar la respuesta que consideres más adecuada y enviarla rápidamente.

Lo interesante de Smart Reply es que va más allá de simples respuestas predeterminadas como “Sí” o “No”. La inteligencia artificial es capaz de captar matices y generar respuestas más contextuales y matizadas. Esto permite que tus respuestas sean más personalizadas y efectivas, incluso en situaciones en las que no tienes tiempo para redactar una respuesta personalizada desde cero.

Imagina que recibes un correo electrónico preguntando si estás disponible para una reunión. Smart Reply analiza el contenido del mensaje y puede ofrecerte opciones como “Sí, estoy disponible”, “No, lo siento, tengo otro compromiso” o incluso una respuesta más detallada como “Sí, estaré disponible a partir de las 15:00 horas”. Estas sugerencias ahorran tiempo y te permiten responder rápidamente sin perder la precisión ni el contexto necesario.

Smart Reply es una función especialmente útil en dispositivos móviles, donde la rapidez en las respuestas es aún más crucial. La inteligencia artificial se convierte en tu asistente virtual, facilitándote la tarea de mantener conversaciones por correo electrónico de manera ágil y efectiva.

Bandeja de entrada por categorías o Tabbed Inbox en Gmail

¿Cuántas veces has vuelto de unas merecidas vacaciones o de un fin de semana y te has encontrado con una bandeja de entrada desbordada de correos electrónicos? La función de Bandeja de entrada por categorías, también conocida como Tabbed Inbox, de Gmail está diseñada para solucionar este problema y brindarte una experiencia de gestión de correos más organizada.

La inteligencia artificial detrás de Tabbed Inbox es capaz de analizar y clasificar automáticamente tus correos electrónicos en distintas categorías o pestañas. Estas categorías incluyen opciones como “Principal”, “Social”, “Promociones” y “Notificaciones”. De esta manera, cada correo que recibas será asignado automáticamente a la carpeta correspondiente según su contenido y origen.

Imagina la ventaja de tener todos tus correos importantes y personales en la pestaña “Principal”, los mensajes de tus redes sociales en la pestaña “Social”, las ofertas comerciales en la pestaña “Promociones” y las notificaciones del sistema en la pestaña “Notificaciones”. Esta organización automática facilita enormemente la búsqueda y gestión de los mensajes, ya que puedes acceder rápidamente a la categoría deseada sin tener que navegar por una bandeja de entrada saturada.

Además, Gmail aprende de tus acciones y preferencias a medida que interactúas con los correos. Si mueves un correo electrónico de una categoría a otra o marcas un mensaje como fundamental, Gmail recordará esa acción y ajustará su clasificación en el futuro.

La función de Bandeja de entrada por categorías es una forma eficiente de mantener tu bandeja de entrada ordenada y evitar la sensación de abrumo causada por una avalancha de correos. La IA de Gmail se encarga de simplificar tu experiencia, permitiéndote enfocarte en los mensajes más relevantes y evitando que te distraigas con correos no prioritarios.

Tarjetas resumen o Summery Cards

¿Alguna vez has recibido un correo electrónico con una gran cantidad de información, pero solo te interesaban algunos datos específicos? La función de Tarjetas resumen, también conocida como Summery Cards, de Gmail está diseñada para extraer automáticamente la información relevante de correos extensos y presentarla de manera concisa y estructurada.

Gracias a la inteligencia artificial, Summery Cards es capaz de analizar el contenido de un correo electrónico y comprender qué información es importante para ti. Puede identificar datos como fechas, direcciones, números de teléfono, enlaces y otros elementos relevantes en el mensaje.

Una vez que la IA ha identificado la información clave, generará una tarjeta informativa que resume esos datos de manera clara y ordenada. Estas tarjetas se presentarán junto al correo electrónico, lo que te permitirá acceder rápidamente a la información que necesitas sin tener que leer todo el contenido extenso del mensaje.

Imagina que recibes un correo con los detalles de un evento, como la fecha, el lugar y los horarios. Summery Cards extraerá automáticamente estos datos y los presentará en una tarjeta resumen. Para que puedas ver rápidamente los detalles más importantes sin tener que leer todo el correo. Esto simplifica y agiliza el proceso de lectura y comprensión, permitiéndote acceder a la información esencial de manera eficiente.

Es importante mencionar que la función de Tarjetas resumen de Gmail está en constante mejora y evolución. A medida que la inteligencia artificial aprende de tus preferencias y acciones, se ajustará para proporcionarte tarjetas resumen aún más precisas y relevantes.

Recordatorios inteligentes o Nudging

¿Cuántas veces has dejado sin responder un correo electrónico importante o has olvidado dar seguimiento a una conversación en curso? La función de Recordatorios inteligentes, también conocida como Nudging, de Gmail está diseñada para ayudarte a mantener tus conversaciones por correo electrónico en orden y evitar que te olvides de responder mensajes importantes.

Gracias a la inteligencia artificial, Nudging monitorea tus conversaciones y te proporciona recordatorios sutiles para que no dejes ningún correo sin respuesta. Si Gmail detecta que has recibido un correo electrónico al que aún no has respondido. O si has enviado un correo y no has recibido respuesta, Nudging te enviará una notificación para recordarte que tomes acción.

Estos recordatorios pueden aparecer en la bandeja de entrada o en la interfaz de Gmail, y te ayudarán a mantener un seguimiento efectivo de tus conversaciones abiertas. Ya no tendrás que preocuparte por perder un correo importante en medio de una bandeja de entrada ocupada.

Además de recordarte responder a correos sin respuesta, Nudging también te notificará sobre correos que has enviado pero que aún no han recibido respuesta. Esto es especialmente útil para realizar seguimiento a conversaciones importantes o para asegurarte de que los destinatarios hayan recibido y respondido tus mensajes.

La función de Recordatorios inteligentes utiliza la inteligencia artificial para analizar tus patrones de comunicación y aprender de tus hábitos de respuesta. A medida que interactúas con los correos electrónicos, Gmail ajustará los recordatorios y las notificaciones para adaptarse a tus necesidades y preferencias.

Conclusione 6 nuevas funciones de Gmail impulsadas por IA que tienes que conocer

En conclusión, las nuevas funciones impulsadas por inteligencia artificial en Gmail han demostrado ser una verdadera mejora en la productividad y en el ahorro de tiempo en la gestión de correos electrónicos.

La función “Ayúdame a escribir” brinda asistencia en la redacción de correos electrónicos, generando borradores completos a partir de indicaciones simples. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también puede mejorar la calidad de los mensajes.

La “Composición inteligente” proporciona sugerencias automáticas mientras se redacta un mensaje. Lo que ayuda a mejorar la efectividad y claridad de la comunicación. Está disponible en varios idiomas, lo que la hace accesible para una amplia gama de usuarios.

La “Respuesta inteligente” es especialmente útil en situaciones en las que se dispone de poco tiempo para responder. Al analizar el contenido del correo electrónico, la función genera opciones de respuesta matizadas y contextualizadas, simplificando la tarea de responder rápidamente.

La “Bandeja de entrada por categorías” organiza automáticamente los correos electrónicos en carpetas correspondientes. Evitando la saturación de la bandeja de entrada y facilitando la búsqueda y gestión de los mensajes.

Las “Tarjetas resumen” extraen la información relevante de correos extensos. Y la presentan de manera concisa en tarjetas informativas, simplificando y agilizando el proceso de lectura y comprensión.

Los “Recordatorios inteligentes” evitan el olvido de correos sin respuesta. Y permiten el seguimiento de conversaciones abiertas, asegurándose de que ninguna comunicación importante quede sin atención.

En conjunto, estas nuevas funciones impulsadas por inteligencia artificial en Gmail han revolucionado la forma en que gestionamos nuestros correos electrónicos. Proporcionan una experiencia más eficiente, permitiendo una comunicación más efectiva y un ahorro significativo de tiempo. Gracias a la integración de la IA en la plataforma, Gmail se ha convertido en una herramienta indispensable para optimizar la productividad en el ámbito de la comunicación digital.