Organización de eventos y protocolo

INICIO: 09/04/2024 AL 15/05/2024

OBJETIVOS ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO

El principal objetivo de este curso GRATIS es identificar los aspectos clave en de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección en la organización de eventos de una empresa.

TEMARIO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO

MÓDULO DE FORMACIÓN 1: PLANIFICACIÓN DE LOS EVENTOS

OBJETIVO
Identificar los aspectos clave en la organización de las actividades protocolarias

Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas
• Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos
– Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
– Clasificación de los distintos tipos de actos.
– Legislación y normativa protocolaria.1.5. El gabinete de protocolo.
• Asimilación de los protocolos para seguir en un evento
– Objetivos y filosofía del acto.
– Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor,
patrocinador, promotor.
– Tipos de actos.
• Aplicación de técnicas para la organización de actos
– Fases del proyecto protocolario.
– Elección del escenario del evento.
– Las y los invitados.
– Programa del acto: Secuencias.
– Preparación del evento: Los medios materiales.
• Planificación de eventos
– Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
– Organización y planificación de actos.
– Metodología: Pasos a seguir.
– Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de
elaboración.
– Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de
elaboración.
– Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el
evento.
– Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
– Preparación y desarrollo del evento.
– Actividades que realizar antes del evento.
– Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
– Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

MÓDULO DE FORMACIÓN 2: FORMAS DE COMUNICACIÓN EN EVENTOS

OBJETIVO
Conocer los principales eventos, organización, imagen corporativa e identidad gráfica

Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas
• Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización
– Desayunos, comidas y cenas de empresa.
– Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip s y autoridades.
– Reuniones de alto nivel.
– Inauguraciones.
– Presentación a clientes.
– Actos homenaje.
– Aniversarios.
– Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
– Viajes de incentivo.
– Convenciones Internas.
– Participación en Ferias.
– Organización y participación en Congresos.
– Patrocinio.
– Road Show.
– Premios.
– Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
• Implementación de una identidad gráfica de los eventos
– Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa,
imagen corporativa e identidad gráfica.
– Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma,
tipografía, composición. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo
(logosímbolo), logotipo, marca.
– Manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la
identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de
identidad gráfica.
– Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
– Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía;
Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.
• Conceptualización de protocolo social
– Definiciones.
– Normas de cortesías esenciales.
– La imagen personal y la etiqueta.
– Organización de un comedor.
– Colocación de los comensales

MÓDULO DE FORMACIÓN 3: PROTOCOLO 4.0

OBJETIVO
Dotar de los conocimientos necesarios para sacar el máximo partido a las nuevas tecnologías en
la creación y desarrollo de un evento y su correspondiente protocolo

Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas
• Gestión de la seguridad y el protocolo
– Importancia del dispositivo de seguridad.
– Diferenciación entre prevención y emergencia.
– Personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
– Prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.
• Conocimiento del papel de las TICs en el protocolo

HOTT02-MOD03112 – Aproximación a la sostenibilidad y concepto circular (MÓDULO SOSTENIBLE)

• Conocimiento de las tendencias del turismo en la era post Covid-19: turismo sostenible
– El camino hacia la sostenibilidad turística
– Principios e hitos del turismo sostenible
• Identificación de las características de la economía circular
– Principios y características
– Tecnologías aplicadas a la economía circular
• Determinación del concepto y características de turismo circular
– Turismo circular y el reto del cambio climático
– Tecnologías aplicadas al turismo circular

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